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行政服务中心推标准化服务 不懂可查“明白卡”

qz.fjsen.com 2014-01-03 11:34  苏碧蓉 来源:东南网    我来说两句

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泉州市行政服务中心昨发布行政服务标准体系 1055项服务标准让市民办事更便捷

昨日泉州市行政服务中心召开“行政服务标准体系发布会”,标志着该中心行政服务标准体系正式建成,也标志着泉州市国家级行政服务标准试点建设取得阶段性成果。1055项服务标准,将让市民办事更快捷、更简便。

□早报记者 赵鹏云 实习生 李心雨

从办事前准备到办结

提供全方位服务

市民到行政服务中心办事最怕来回跑,而窗口工作人员平时办件量大,很难为市民一一详细解答疑问。为了解决这个问题,泉州市行政服务中心在编写标准时,加入“办理条件”、“重要提示”、“材料备注”等温馨提示,为群众提供全方位服务,从办事前的准备(材料准备、条件准备等)到办事过程中的注意事项,以及办结后取件的全过程都作了详细说明。

当市民办理复杂事项时,往往是一头雾水,不知道从何申请,四处询问,费时费力。为此泉州市行政服务中心对须串、并联的重要、常办项目进行梳理,设立相关制度,制作“明白卡”,并形成标准。如市级基本建设项目,标准中标明每个会商会审阶段的牵头部门、协办部门、审批时限、审批项目、审批流程,并从政府投资和企业投资角度作了分类,且在标准后面附上审批流程图、申报材料、审批流程等内容,以图文并茂的“明白卡”作为附录,供市民阅读,一目了然。

泉州市行政服务中心自成立以来,在不断创新中形成许多特色服务,如推行“114”电话预约办件、建立重点项目审批服务挂钩联系制度等,这些特色服务也都在标准中得以体现。

添加茶水细节

都有明文规定

按照流程化、表单化、图示化的要求,泉州市行政服务中心制定涵盖行政服务中心人、财、物和后勤事务管理、信息化管理、党群文化建设、监督与考核、评价与改进等方面的管理标准,并尽量做到要求明晰化、做法清楚化、考核具体化。

比如在《会议服务管理规范》中,规定“添加茶水时间间隔第一次不超过15分钟,此后当茶壶倾斜45度或茶杯倾斜60度时,应及时帮助续水”、“添加茶水应从客人右手位服务”、“茶水以八分满为宜,上茶时应提醒客人注意‘对不起、打扰一下’,做到不滴漏、不发‘哒’的响声”,使简单的一个添水动作做到要求明晰化、做法清楚化。

同时,泉州市行政服务中心从每个岗位的职责、计划事项、报告事项、执行事项、检查考核等方面都进行规范,并将行政管理标准、行政服务标准等有机串联,做到在服务中实施管理、在管理中体现服务,形成“流水线”式工作标准手册,弱化人为因素,最大限度避免由于人员更换而形成良莠不齐的工作效果,达到快速复制专业行政服务人才的目的。

来源:东南早报

责任编辑:陈小妮
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