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行政服务中心推标准化服务 不懂可查“明白卡”

qz.fjsen.com 2014-01-03 11:34  苏碧蓉 来源:东南网    我来说两句

东南网1月3日讯(海峡都市报闽南版记者 苏碧蓉)以后,市民到泉州市行政服务中心办事,将更加方便、省时。昨天下午,泉州市行政服务中心发布了行政服务标准体系。

据介绍,目前常驻泉州市行政服务中心的26个部门,有24个部门(除通信管理局、食药监局外)成立审核审批科成建制进驻中心运作,审核项目共486个。从重大项目审批到百姓日常办证,均可在这里一次性办妥。

泉州市行政服务中心经过反复论证、调查,编制了一套通俗易懂、便于操作、高效管理的行政服务标准体系,加入了“办理条件”、“重要提示”、“材料备注”等温馨提示。同时,还在标准中设置了业务咨询电话、中心投诉电话、材料下载网址等详细信息。

另外,该中心管委会对须串、并联的重要、常办项目进行梳理,设立相关制度、制作“明白卡”。如市级基本建设项目,标准中呈现了每个会商会审阶段的牵头部门、协办部门、审批时限、审批项目、审批流程,并从政府投资和企业投资角度作了分类,且在标准后面附上具备审批流程图、申报材料、审批流程等图文并茂的“明白卡”作为附录,以便市民办事。

泉州市行政服务中心相关负责人表示,今后,对存在“体外循环”部门、对向基层、企业、群众“吃拿卡要”和不作为、乱作为进行通报批评,并发出效能督查整改通知书,限期整改,坚决打破各种对营造投融资软环境制造障碍的“玻璃门”、“弹簧门”,彻底拆除“表面迎进去、实际推出来”的“旋转门”,以营造“马上就办、办就办好”的氛围。

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泉州市行政服务中心昨发布行政服务标准体系 1055项服务标准让市民办事更便捷

昨日泉州市行政服务中心召开“行政服务标准体系发布会”,标志着该中心行政服务标准体系正式建成,也标志着泉州市国家级行政服务标准试点建设取得阶段性成果。1055项服务标准,将让市民办事更快捷、更简便。

□早报记者 赵鹏云 实习生 李心雨

从办事前准备到办结

提供全方位服务

市民到行政服务中心办事最怕来回跑,而窗口工作人员平时办件量大,很难为市民一一详细解答疑问。为了解决这个问题,泉州市行政服务中心在编写标准时,加入“办理条件”、“重要提示”、“材料备注”等温馨提示,为群众提供全方位服务,从办事前的准备(材料准备、条件准备等)到办事过程中的注意事项,以及办结后取件的全过程都作了详细说明。

当市民办理复杂事项时,往往是一头雾水,不知道从何申请,四处询问,费时费力。为此泉州市行政服务中心对须串、并联的重要、常办项目进行梳理,设立相关制度,制作“明白卡”,并形成标准。如市级基本建设项目,标准中标明每个会商会审阶段的牵头部门、协办部门、审批时限、审批项目、审批流程,并从政府投资和企业投资角度作了分类,且在标准后面附上审批流程图、申报材料、审批流程等内容,以图文并茂的“明白卡”作为附录,供市民阅读,一目了然。

泉州市行政服务中心自成立以来,在不断创新中形成许多特色服务,如推行“114”电话预约办件、建立重点项目审批服务挂钩联系制度等,这些特色服务也都在标准中得以体现。

添加茶水细节

都有明文规定

按照流程化、表单化、图示化的要求,泉州市行政服务中心制定涵盖行政服务中心人、财、物和后勤事务管理、信息化管理、党群文化建设、监督与考核、评价与改进等方面的管理标准,并尽量做到要求明晰化、做法清楚化、考核具体化。

比如在《会议服务管理规范》中,规定“添加茶水时间间隔第一次不超过15分钟,此后当茶壶倾斜45度或茶杯倾斜60度时,应及时帮助续水”、“添加茶水应从客人右手位服务”、“茶水以八分满为宜,上茶时应提醒客人注意‘对不起、打扰一下’,做到不滴漏、不发‘哒’的响声”,使简单的一个添水动作做到要求明晰化、做法清楚化。

同时,泉州市行政服务中心从每个岗位的职责、计划事项、报告事项、执行事项、检查考核等方面都进行规范,并将行政管理标准、行政服务标准等有机串联,做到在服务中实施管理、在管理中体现服务,形成“流水线”式工作标准手册,弱化人为因素,最大限度避免由于人员更换而形成良莠不齐的工作效果,达到快速复制专业行政服务人才的目的。

来源:东南早报

责任编辑:陈小妮
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