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加班加点忙筹备 国庆也是他们的“亚艺时间”

2015-10-04 08:15:37  来源:泉州晚报  责任编辑:陈小妮   我来说两句
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昨日,泉州公交车上设置的第十四届亚洲艺术节标志正式亮相。“十一”黄金周期间,我市亚艺节筹办不停滞,亚艺办工作人员加班加点,推进各项工作。 (张九强 摄)

本报讯 10月3日,国庆长假里多数人玩得正嗨的时点。记者在第十四届亚洲艺术节泉州市执委会办公室(以下简称“亚艺办”)看到,工作人员正在商讨制定亚艺节接待方案、证件管理办法、票务管理办法等。据悉,为了亚艺节各项活动顺利开展,亚艺办工作人员加班加点,以“休息两天加班五天”的方式,度过国庆假期。

昨天是亚艺办工作人员林涌黄金周加班的第三天,他主要负责做好嘉宾信息的汇总、分类、跟踪,以及协助提供《接待服务指南》相关信息。林涌告诉记者,10月1日、2日大家加班到晚上7点多,“亚艺节对泉州来说是一件大事,我们必须尽职尽责地做好,而且现在所剩时间不多了,放弃休假是应该的。”

刚刚接完丈夫的电话,亚艺办工作人员张望珊表情有点复杂。她说,宝宝一周岁多,之前都是婆婆在照看,昨天婆婆外出,丈夫一个人在家照顾宝宝,“本来应该我多花一些时间来陪伴宝宝的。不过,先把手头的工作做好吧。”和张望珊一样对家人略显愧疚的还有俞英,她所负责的是亚艺节志愿者相关工作。随着亚艺节的临近,志愿者招募和筛选刻不容缓。她告诉记者,目前已经从华侨大学、泉州师范学院、黎明职业大学三所高校招收了500多位志愿者,正在进行志愿者信息的汇总和初审。今年“十一”黄金周,孩子所在班级组织去宁德亲子游,俞英和丈夫都得加班,无法带孩子参加,只能让孩子一个人待家里玩。

黎明职业大学外语外贸与旅游学院的王强老师也是亚艺办工作人员,他利用自己的英语专长,帮助翻译亚艺节宣传标语及主题词。在主题词“情系亚洲 逐梦海丝”的翻译上,王强再三斟酌,从最初版本的到定稿版本,王强不断与国内外教授、海归朋友交流探讨,终于定稿。而在自己所负责的#你好泉州#、#发现亚洲之美#、#第十四届亚洲艺术节#等新浪微博话题讨论或话题转发活动上,王强更是不遗余力,动员自己的海内外朋友积极参与,#你好泉州#新浪微博话题参与量已近百万。在接受记者采访时,王强时不时地看看手机,留意微博话题动态。“希望在微博上营造全网说泉州、全网宣传亚艺节活动信息的氛围。”他说。

在昨天的亚艺办,还有许多忙碌的身影——工作人员张连成在抓紧形成活动经费预算报告,陈姝琳正在汇总整理拟邀请嘉宾名单总表,跟进海外及港澳嘉宾邀请工作,林杨芳在协助做《服务指南》编制工作……“为了把这场文化盛会做好,大家牺牲自己的假期,克服了很多困难,非常不容易。”亚艺办相关负责人说。

□本报记者 许雅玲

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