市民建议窗口推广预约服务 简化程序实时监控
【一份感想】想办法简化程序 疏导市民焦躁心理
质监局窗口,第一季度以全中心综合评比成绩第一名获得泉州市行政服务中心“红旗窗口”。陈小红是窗口公认的“微笑妹”。
这个爱笑的女孩,办起事情也是头头是道。2年多来,她和同事琢磨出了一套方法。她说,群众来办事,时间都很紧,都希望能早点办好事。以前,年检高峰期时,来办件的人员实在太多,他们便先收件,等下班后再统一录入,节约时间;年审时,都得填写年审信息表。为了节约时间,他们推出简化年审工作程序,企业只要提供代码证,就可免费为企业提供信息表,企业只需要核对信息是否有变更,省时省力。
陈小红说,来到窗口一线做事,她已做好了心理预期,也曾碰到了许多跟他们争吵的市民。她觉得,市民如果办事不顺,难免有焦躁心理,这一切,也使得他们更加努力地去思索,怎样简化程序,达到双方共赢。
【一个愿望】不少人有“职业病” 希望能互相体谅
窗口人员黄锋超自2006年中心成立便进驻窗口,因服务态度好,她成了工商局窗口宣传片的形象代言人。去年底,她帮南安一家要到天交所挂牌交易的企业开通绿色通道,全程帮忙指导修改意见,帮助该企业在截止时间前完成办理手续。不久后,企业送来锦旗一幅,让黄锋超十分意外。
她介绍,工作这么多年,也碰到各式各样的服务对象。有时,有市民不理解,带的材料不够,窗口不给办理,就抱怨。这些年,这种情况越来越少,这一切得归功于全面推行的预约服务。不仅市民排队现象少了,窗口人员办件压力也少了。为避免市民办事时咨询不同的人口径不一,窗口还设置了首问责任制,从收件的那一刻起,就有专人负责,避免逃避责任。
她说,其实很多人对一线人员不理解,事实上,他们许多同事压力都挺大,都有“职业病”,不时都得去按摩、针灸治疗。
对此,泉州市行政服务中心不定期推出文体活动,每天下班后,还组织广场舞活动。中心负责人介绍,目前因中心场所有限,无法提供更多的疏导解压形式。今后,中心搬迁后,他们将把给工作人员解压一事,提上议事日程。
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