记录孩子成长轨迹 7大分类法教你建家庭档案
3 说明书类
家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
4 照片、音像类
家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑存储介质等。
5 健康类
包括病历、诊断书、医疗保健卡、CT等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录及医院处方、饮食禁忌等。
6 对外交流类
包括亲朋好友的住址、电话号码、网址,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。
7 个人履历类
包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期,自传、简历、日记,奖状、奖牌,各种考试的成绩单等;也可包括个人特长爱好、收藏等。
整理
全部收集完后,怎样才能最快找到自己想要的呢?
可以先造一个目录,归类后排序装盒、编号。可以是按人员的顺序,也可以按家庭成员各自分类建一个目录。因为是动态性的,记得要预留点空间供存放。
如果是零碎的票据,可以粘贴在空白纸上编号装入纸袋内。家庭档案的装具不要求像档案馆那么严格,但要注意两个原则:一是不能损害档案原件;二是便于查找利用。
保管
分装好的家庭档案,应保管存放在何处呢?
最佳的保管方式是按顺序号集中在专用橱柜里,再放上一些防虫药片。
如果条件不允许,可以分散摆放,但不能分散与食品混放,尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方,否则会造成霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光盘等磁性材料档案,还要避免靠近带有磁场的物体。
而且每次使用后,还要记得物归原位,免得下次又找不到。
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